ArchiBA: La revolución digital de la administración pública porteña
Con más de 6,5 millones de documentos digitalizados y 84 toneladas de papel reciclado, el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires avanza en su proyecto más ambicioso de modernización administrativa, que promete transformar la eficiencia estatal y el cuidado del medioambiente.
La modernización de la administración pública es una de las prioridades globales de los gobiernos, pero en la Ciudad de Buenos Aires, el proyecto ArchiBA ha marcado un hito sin precedentes. Con la digitalización de más de 6,5 millones de documentos y el reciclaje de 84 toneladas de papel, esta iniciativa no solo mejora la eficiencia en los trámites administrativos, sino que también contribuye al cuidado del medioambiente y al ahorro de millones de dólares.
“ArchiBA es el proyecto de digitalización más grande de la historia de la administración pública de Buenos Aires”, asegura Germán Medina, Gerente Operativo de Diseño de Proyectos Digitales de la Secretaría Legal y Técnica porteña. El proyecto, impulsado por el Gobierno de la Ciudad, busca transformar la gestión documental de manera radical, agilizando la respuesta a los ciudadanos y ofreciendo un servicio público más eficiente y moderno.
El proyecto ArchiBA ha logrado en pocos años lo que muchos consideraban una tarea titánica: digitalizar y preservar una vasta cantidad de documentos de diversas áreas del gobierno porteño. Desde su puesta en marcha, ArchiBA ha permitido la digitalización de más de 6,5 millones de documentos públicos, convirtiéndose en una de las iniciativas más ambiciosas de la administración pública a nivel mundial.
Entre los documentos que han sido digitalizados se incluyen expedientes de los ministerios, legajos de empleados, historias clínicas de hospitales, planos de obras públicas, títulos de estudio y actas de nacimiento, matrimonio y defunción. Estos documentos se almacenaban anteriormente en formato físico, ocupando vastos espacios de almacenamiento y siendo, en muchos casos, de difícil acceso y conservación. Ahora, con el nuevo sistema, los ciudadanos pueden acceder de manera más ágil a su información, y los organismos internos del gobierno tienen una búsqueda más eficiente y segura.
El impacto positivo de esta transformación no solo se ve en la rapidez con la que se resuelven los trámites, sino también en el ahorro económico. Desde su inicio, ArchiBA ha permitido al Gobierno porteño un ahorro superior a los 10 millones de dólares. “El uso de tecnologías de escaneo de última generación, que permiten digitalizar hasta 50 mil imágenes por día, ha sido clave para la eficiencia de este proyecto”, detalla Medina. Gracias a estas tecnologías, el gobierno puede procesar grandes volúmenes de documentos en tamaños A4 y planos de distintos tipos y formatos, logrando una digitalización a gran escala.
A su vez, la reducción del uso de papel ha sido significativa. A la fecha, el gobierno porteño ha depurado unas 84 toneladas de papel, lo que representa un avance notable en la gestión sostenible. Con este esfuerzo, no solo se mejora la eficiencia administrativa, sino que se contribuye a la reducción de residuos y se promueve el reciclaje. “La digitalización y la depuración del papel también tienen un fuerte componente ambiental. Estamos cerrando el ciclo de vida de los materiales al promover su reciclaje y reutilización”, explica Medina.
En este proceso, el trabajo conjunto con la Dirección General de Reciclado del GCABA es fundamental. A través de la Cooperativa Reciclando Trabajo y Dignidad, se asegura que el papel depurado se recicle de manera responsable, cerrando así el ciclo de la sostenibilidad. Esto refleja el compromiso del proyecto con el medioambiente y con la comunidad, al generar empleo y promover la inclusión social.
El archivo digital, además de ser más eficiente, está diseñado con altos estándares de seguridad, lo que permite una mejor protección de la información pública. La digitalización de los documentos también facilita la gestión de grandes volúmenes de datos, lo que se traduce en una administración pública más ágil y menos burocrática. Este enfoque no solo busca optimizar los tiempos de respuesta, sino también ofrecer a los ciudadanos una experiencia de servicio más accesible y directa.
ArchiBA es un ejemplo claro de cómo la digitalización puede transformar la administración pública, mejorando la eficiencia de los servicios y promoviendo la sostenibilidad. En un mundo cada vez más digitalizado, iniciativas como esta marcan el rumbo hacia un futuro más ágil y responsable. La Ciudad de Buenos Aires ha dado un paso firme hacia la modernización y la eficiencia, y ArchiBA está dejando una huella indeleble en su camino hacia la innovación pública.
